Informujemy, że zostały dokonane zmiany w zakresie wystawiania faktur dla sklepów internetowych na platformie RedCart. Odtąd nowy system pozwala między innymi na tworzenie własnych szablonów faktur, możliwości ich dowolnej edycji, a także na wprowadzanie dowolnych numerów faktur. Wszyscy Klienci, którzy wystawili faktury przed dokonaniem zmian – znajdą je w ARCHIWUM, gdzie jest możliwość  ich edycji oraz podglądu i wydruku.


Wszelkie zmiany można zauważyć wchodząc w zakładkę KLIENCI I ZAMÓWIENIA 
→  FAKTURY


Pierwszą istotną zmianą jest brak dotychczasowych przycisków "Wystaw fakturę VAT", "Wystaw fakturę PRO FORMA", "Wystaw fakturę korygującą" . Obecnie znajdziemy tutaj następujące możliwości: "Szablony wydruków", "Archiwum", "Konfiguracja", "Wystaw fakturę".


W ten sposób odkrywamy nową funkcjonalność jaką jest tworzenie szablonu wydruków, który umożliwia stworzenie dowolnej ich ilości. 
Dotychczasowo istniał jeden, sztywny szablon. Obecnie właściciel sklepu wstawiając odpowiednie znaczniki w tabelce tworzy spersonalizowanie faktury pod konkretne wymagania. Stworzony szablon można wykorzystywać za każdym razem podczas wystawiania dokumentów. Aby zmienić treść szablonu należy wejść w SZABLONY WYDRUKÓW - EDYTUJ - TREŚĆ SZABLONU.


W nowym systemie, aby wystawić fakturę należy kliknąć na przycisk WYSTAW FAKTURĘ, a następnie wprowadzić wszelkie dane (wraz z możliwością wybrania gotowego szablonu wydruku) oraz zaimportować zamówienie, dodać produkt, wysyłkę lub pustą pozycję.


Właściciel sklepu ma również możliwość wybrania typu faktury – netto lub brutto, czyli które wartości mają być przeliczane. Przy wybraniu jednej z nich, np. netto - automatycznie blokowane są pola do edytowania kwot brutto.
W nowym systemie faktur możemy wyłączyć opcję automatycznego przeliczania cen, co pozwoli na własnoręczne wprowadzanie dowolnych kwot. Dzięki temu możemy ostatecznie wyeliminować jakiekolwiek błędy groszowe.


Właściciele sklepów obecnie będą mogli zmieniać nazwy wystawianej faktury. Jednocześnie system zapobiegnie stworzeniu duplikatu istniejącej już faktury (np. jeśli nowa faktura będzie posiadała taki sam numer jak inna w systemie). W edycji faktury można również zmieniać  jej numer w dowolnej kombinacji używając gotowych już znaczników. Numer faktury po wystawieniu faktury automatycznie się zwiększa o 1 nr, można w każdym momencie w konfiguracji zmienić numer kolejnej faktury, na wyższą, a także na niższą wartość.


Faktury można drukować, a także wysyłać na adres e-mail. Przy drukowaniu faktury generowany jest plik w formacie PDF, który można pobrać, a następnie wydrukować. Faktury zapisywane są w całości w bazie danych. Dlatego po dokonaniu zmian w fakturze, lecz jej nie wydrukowaniu, zapisana będzie struktura sprzed dokonania edycji. Dopiero przy wydruku faktury, w bazie danych  zapisuje się nowa faktura.


Z panelu administracyjnego zniknęły opcje wystawiania/drukowania faktury z poziomu zamówień. Fakturę można wystawić jedynie z poziomu nowego modułu faktur.


W module zamówień znajduje się jedynie informacja: numer zamówienia - link do podglądu faktury, jeżeli takowa została wystawiona.
Zniknęła także możliwość wystawiania faktur korygujących.


Dodatkowo pojawił się przycisk "KONFIGURACJA", który pozwala na edycję najważniejszych cech faktury przed ostatecznym wysłaniem jej do Klienta. Konfiguracja umożliwia wprowadzenie loga, podpisu graficznego bądź tekstowego oraz zdefiniowanie nazw faktur/proforma na podstawie znaczników: Miesiąc - RC_MONTH, Rok - RC_YEAR, Numer faktury/faktury proforma - RC_NUMBER. Możliwe jest także ustawienie, czy automatyczna numeracja ma się zmieniać co miesiąc czy co rok. Dodany został również szablon domyślny widoku.



Podsumowując, następujące zmiany w systemie wystawiania faktur pozwalają właścicielowi sklepu na:
 

- elastyczne wystawianie dokumentów, a także możliwość jej edycji w dowolnym momencie,

- możliwość wyboru typu faktury – netto bądź brutto,

- możliwość wyłączenia opcji automatycznego wyliczania cen pozwoli na wprowadzanie własnych rabatów,

- dodawanie numerów faktur z wykorzystaniem gotowych znaczników,

- kontrola nad przeliczaniem cen,

- wprowadzenie szablonów faktur (faktury VAT, faktury PRO FORMA).



WAŻNE: W celu poprawnego działania nowego systemu faktur, prosimy o wylogowanie się, a następnie ponowne zalogowanie do Panelu administracyjnego sklepu.
 


Wykorzystaj wiedzę w praktyce - załóż sklep!